Executive Secretary (Mandarin Speaker) - E-Commerce Support

Bergabunglah dengan PT. Cantik Pesona Indonesia, sebuah perusahaan dinamis dan inovatif di industri kecantikan dan e-commerce, sebagai Executive Secretary (Mandarin Speaker) kami di pulau Bali yang penuh semangat. Posisi ini sempurna bagi Anda yang terorganisir dengan baik, perhatian terhadap detail, dan memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dalam bahasa Mandarin.

Di PT. Cantik Pesona Indonesia, kami mencari seseorang yang akan membantu mendukung operasional e-commerce kami dengan mengelola komunikasi internal dan eksternal. Anda akan bekerja dengan tim yang beragam dan berkomitmen tinggi untuk mencapai target perusahaan. Di Bali, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi pada pertumbuhan kami sambil menikmati lingkungan yang menarik dan beragam.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk tim e-commerce, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
• Membuat dan mengelola jadwal pertemuan dan acara.
• Menyusun dokumen resmi dan surat-surat resmi.
• Mengelola agenda dan catatan pertemuan.
• Membantu dalam koordinasi dengan vendor dan mitra bisnis.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim e-commerce.
• Memastikan semua dokumen administratif disimpan dengan baik dan rapi.
• Menggunakan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) untuk berbagai tugas administratif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai sekretaris eksekutif atau posisi serupa.
• Penguasaan bahasa Mandarin tingkat lanjut (HSK 5 atau setara).
• Penguasaan bahasa Inggris tingkat menengah.
• Pengalaman dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan profesional.
• Terorganisir dengan baik dan dapat mengelola waktu dengan baik.
• Pengalaman dalam industri kecantikan atau e-commerce adalah nilai tambah.
• Memiliki sertifikasi sekretaris eksekutif atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait