Secretary

Sumber Eksekutif, sebuah perusahaan konsultan manajemen di Purwakarta, Jawa Barat, mencari seorang sekretaris yang handal untuk mendukung operasional kantor. Kamu akan menjadi bagian dari tim yang membantu eksekutif dalam berbagai tugas administratif dan operasional.

Perusahaan ini berfokus pada konsultasi manajemen dan pengembangan sumber daya manusia di wilayah Jawa Barat. Dengan bergabung, kamu akan berkesempatan untuk berkontribusi dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Responsibilities:
1. Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur janji temu, mengirimkan email, dan mendokumentasikan pertemuan.
2. Menyusun dan mengelola agenda rapat serta menyediakan bahan presentasi untuk eksekutif.
3. Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip, termasuk menyimpan dan mengatur file dengan baik.
4. Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek eksekutif, termasuk penjadwalan dan koordinasi.
5. Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemesanan barang yang diperlukan.
6. Memberikan dukungan teknis kepada eksekutif, termasuk mengatur perangkat keras dan perangkat lunak.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Requirements:
1. Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Sekretari, atau bidang terkait.
2. Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif di perusahaan konsultan atau manajemen.
3. Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis, serta kemampuan berorganisasi yang baik.
4. Kemampuan menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen konten (CMS).
5. Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
6. Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memiliki batas waktu yang ketat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait