General Admin
Nusantara Fajar Jaya · 📍 Ubud, Bali · Diposting 2026-10-19
FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI
Rp 10.000.000 – Rp 15.000.000 per month
Nusantara Fajar Jaya, sebuah perusahaan yang bergerak di industri pariwisata dan perhotelan, sedang mencari seorang General Admin yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Ubud, Bali. Peran ini adalah jantung operasional perusahaan kami, memastikan setiap aspek administratif berjalan lancar sehingga kami dapat menyediakan pengalaman terbaik bagi tamu kami.
Sebagai General Admin, Anda akan menjadi penghubung antara berbagai departemen, memastikan komunikasi yang lancar dan efisien. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen-dokumen penting, mengatur jadwal rapat, dan membantu dalam berbagai tugas administratif lainnya. Anda juga akan berperan dalam mengembangkan dan menerapkan prosedur-prosedur baru untuk meningkatkan efisiensi operasional.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
Tanggung Jawab Utama:
Mengelola dokumen-dokumen administratif dan memastikan bahwa semua catatan dan rekaman tetap terorganisir dan mudah diakses.Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur jadwal rapat dan mengirimkan undangan.Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pemesanan, penerimaan, dan distribusi barang-barang kantor.Mengelola agenda dan jadwal acara untuk berbagai departemen, memastikan bahwa semua acara berjalan sesuai dengan rencana.Bekerja sama dengan manajemen untuk mengembangkan dan menerapkan prosedur-prosedur baru yang dapat meningkatkan efisiensi operasional.Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia seperti penggajian dan pelaporan.🎓 Kualifikasi & Syarat
Kualifikasi:
Pendidikan minimal sarjana di bidang administrasi bisnis, manajemen, atau bidang terkait.Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau sekretarial di industri pariwisata atau perhotelan.Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk bekerja dengan berbagai orang.Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan mampu mengatur prioritas tugas.Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam lingkungan yang dinamis dan mampu mengatasi berbagai macam situasi.Penggunaan yang mahir dalam perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.🛠️ Keahlian
administrasikomunikasimanajemen waktuorganisasiperangkat lunak
Lowongan Terkait